AANVRAAGPROCEDURE
Het aanvraagtraject zoals wij dat uitvoeren kent vier fasen:
4 Vervolgtraject en afhandeling
Aanvullende dienstverlening
6 Bezwaar- en beroepsprocesdures
Nadat u contact heeft gelegd met ons, zullen wij bij u de benodigde informatie opvragen en een quickscan uitvoeren naar subsidiemogelijkheden. Op basis van de scan zullen wij in overleg met u een vervolgtraject opstarten.
Het vervolgtraject start met een uitgebreide inventarisatie van de mogelijkheden en eventuele verbeter- en aandachtspunten die hieruit voortvloeien. De uitkomst van deze fase rapporteren wij aan u in een notitie waarin de regelingen, de scoringskans, de belangrijke aandachtspunten/randvoorwaarden en de planning (deadlines) staan beschreven. Waar nodig zullen wij de inventarisatie aanvullen met concrete adviezen over bijvoorbeeld de opdrachtstructuur en de implementatie hiervan. De uitgebreide inventarisatie is de basis voor het vervolgtraject.
Naast de al bestaande mogelijkheden zal DWA in voorkomende gevallen ook op eigen initiatief gaan lobbyen bij bijvoorbeeld overheden om extra voordeel te behalen.
De aanvraagprocedures verschillen per regeling. Naast het aanvraagformulier moet, zeker bij de tenderregelingen, een (uitgebreid) projectplan worden toegevoegd. DWA verzorgt de gehele aanvraag, inclusief het opstellen van een projectplan. Vanzelfsprekend worden de werkzaamheden in overleg met de opdrachtgever uitgevoerd.
Bij de meeste aanvragen moeten vragen worden beantwoord, die worden gesteld naar aanleiding van de aanvraag. Deze vragen zijn veelal technisch-inhoudelijk of hebben betrekking op de projectfinanciering/-kosten. Hierbij zijn wij afhankelijk van de input van de opdrachtgever. Na de vragenbeantwoording wordt de beschikking afgegeven door de instantie die de subsidieregeling uitvoert. Deze beschikking geeft aan hoeveel voordeel maximaal verkregen kan worden.
Het aanvraagtraject is afgerond nadat wij de beschikking op de aanvraag hebben gecontroleerd.
4 Vervolgtraject en uitbetaling
In deze fase vindt projectbegeleiding plaats tijdens de uitvoering en volgt de definitieve vaststelling. Onderdeel van de projectbegeleiding is het verzorgen van de inhoudelijke en/of financiële voortgangsrapportages en het indienen van eventuele wijzigingsverzoeken.
Voor de definitieve vaststelling moeten facturen en betaalbewijzen worden aangeleverd aan de subsidieverstrekker. Daarnaast is het vaak noodzakelijk een accountantsverklaring te overleggen bij de financiële vaststelling en een eindrapportage.
Deze werkzaamheden zijn afgerond nadat wij de vaststellingsbeschikking hebben gecontroleerd.
De werkzaamheden voor ‘Vervolgtraject en uitbetaling’ zijn alleen van belang bij subsidieregelingen. De werkzaamheden voor fiscaal voordeel en kredietregelingen vereisen geen vaststelling en zijn dus afgerond bij het afgeven van de toewijzende beschikking.
Gedurende dit gehele traject is procesbewaking cruciaal. Het missen van een deadline kan betekenen dat subsidies worden afgewezen of toegekende subsidies niet worden uitbetaald. DWA heeft een speciaal procesbewakingsprogramma ontwikkeld en in gebruik om het gehele subsidietraject te bewaken, zodat er geen deadlines worden gemist.
6 Bezwaar- en beroepsprocedures
De ervaring leert dat het in sommige gevallen noodzakelijk is bezwaarprocedures te voeren omdat de beschikking op de aanvraag (de toewijzende beschikking) of de beschikking op de vaststelling niet overeenkomt met datgene wat verwacht mag worden op basis van de regeling. Deze werkzaamheden maken geen deel uit van deze aanbieding. Wij zullen hiervoor een passende aanbieding opstellen op het moment dat deze situatie actueel wordt.
Vanaf heden plaatsen wij al onze nieuwsberichten op onze LinkedIn-groep. Meld u nu aan!
Bent u nog geen LinkedIn gebruiker, klik dan hier.
